Appel à candidature Terrains d’expérimentation (association + financeur(s))

L’évaluation des actions associatives :
Comment en faire l’affaire de tous via des expérimentations en recherche participative ?

Cet appel à candidature est à destination des associations de jeunesse et d’éducation populaire (portant des postes Fonjep ou impliquées dans un dispositif de solidarité internationale soutenu par le Fonjep) qui souhaitent, en partenariat avec l’un de leurs financeurs, expérimenter avec l’appui d’équipes de recherches des processus évaluatifs coconstruits permettant de révéler la valeur créée des actions menées par les associations de jeunesse et d’éducation populaire. Ces processus devraient, en outre, permettre la mise en discussion des apprentissages et la construction collective de stratégies envers et avec les populations de leur territoire.

10 expérimentations sur 10 terrains différents seront initiées en 2024 pour une durée de 24 mois. Elles mobiliseront 5 équipes de recherche.

Le présent appel à candidature précise le contexte, les ambitions et les objectifs, ainsi que les attendus vis-à-vis des candidats potentiellement intéressés pour mener à bien des expérimentations.
Ce présent appel fixe donc les modalités de réponse, de sélection, et d’indemnisation des candidats, s’ils sont retenus.

OBJECTIFS FIXÉS

A travers cette ambitieuse démarche, le FONJEP souhaite impulser des travaux de recherche appliquée qui permettent d’outiller à termes les associations et les pouvoirs publics les finançant pour concevoir, animer et déployer des processus évaluatifs adaptés à leur contexte, leur situation, respectueux de la place de chacun et permettant d’éclairer utilement le débat public et les décideurs quant à l’apport de l’action associative conduite.

Pour ce faire, il s’agira d’être en capacité :
1/ Pour les équipes de recherche, de tenir une double exigence méthodologique :

• Elaborer, expérimenter et modéliser des modalités d’évaluation méthodologiquement robustes permettant d’apprécier l’apport de l’action associative, son sens, sa portée… ; Et,
• Élaborer, expérimenter et modéliser des modalités de participation des parties prenantes à ces processus évaluatifs qui permettraient de favoriser une véritable dynamique délibérative et partenariales de l’amont à l’aval.
• Capitaliser chemin-faisant sur les connaissances acquises via les expérimentations ;
• Assurer le transfert de connaissances aux acteurs de terrain pour leur permettre de s’emparer pleinement des éléments de méthodologie fournis ;
• Évaluer, avec les parties prenantes3, les bénéfices des processus évaluatifs expérimentés ;
• Produire des éléments de restitution (rapport, modélisation, monographie…).

2/ Pour les binômes (association et financeur) et plus largement pour les parties prenantes associées aux expérimentations conduites, cette démarche devra permettre :

• D’expérimenter les processus évaluatifs conçus par les équipes de recherche afin de les ajuster collectivement pas à pas ;
• D’observer et d’analyser les intérêts, opportunités et limites des processus évaluatifs expérimentés et de leurs résultantes ;
• D’identifier les apprentissages réalisés chemin faisant en matière d’évaluation pour l’ensemble des parties prenantes ;
• D’évaluer, avec les équipes de recherche, ce qui leur est particulièrement utile pour s’inscrire dans un processus d’évaluation de ce type, c’est-à-dire pour participer, contribuer, construire un point de vue, délibérer.

ÉLIGIBILTÉ

a) Acteurs éligibles :

• L’Appel à candidatures est ouvert aux associations de jeunesse et d’éducation populaire (portant des postes Fonjep ou impliqués dans la solidarité internationale) ainsi qu’à l’ensemble de leurs financeurs (services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales, CAF, etc.).

b) Caractéristiques des candidatures

• Les candidatures pour être éligibles devront être conjointement portées par l’association et le financeur ou les deux financeurs intéressés. L’initiative de la candidature peut relever de l’un ou l’autre des membres du binôme, trinôme tout comme son portage.

CONDITIONS

• Les dossiers de candidature complets devront parvenir au Fonjep au plus tard le 29 février 2024 avant minuit par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@fonjep.org et avec l’intitulé suivant en objet : Candidature Terrains Expérimentation Évaluation
• La candidature doit être autorisée par le représentant légal de chaque membre du binôme candidat.
• Rappel les webinaires des 12 janvier et 9 février servent à répondre aux hésitations et questions en amont de la candidature.

LES CRITÈRES DE SÉLECTION

Les candidatures seront évaluées sur la base des critères suivants :

1. Intérêt de l’objet ou des objets d’évaluation envisagé(s)
2. Faisabilité de l’évaluation
3. Besoins auxquels pourraient répondre l’expérimentation
4. Compatibilité de l’objet et du processus d’évaluation envisagés avec une approche expérimentale
5. Qualité du binôme et de son partenariat

DÉROULÉ DE L'APPEL A CANDIDATURES

LES DATES CLÉS DE LA DÉMARCHE GLOBALE ENGAGÉE PAR LE FONJEP

• La démarche action initiée par le FONJEP s’étend de décembre 2023 à décembre 2026
• Les expérimentations devront être conduites entre avril 2024 et avril 2026
• Les livrables finaux devront être remis au FONJEP au plus tard le 30 septembre 2026.
• Un synoptique de la démarche est proposé en fin de document.

LES MODALITÉS DE SOUTIEN FINANCIER

a) Montant de subvention accordé

• Le soutien financier accordé sous forme de subvention n’excédera pas :
  • Pour une association locale, départementale ou régionale : 5000 €/an, soit 10 000 € maximum pour la durée totale de la recherche- action.
  • Pour une association nationale : le Fonjep n’assurera aucune prise en charge financière. b) Modalités de versement du soutien financier

B) Modalités de versement du soutien financier

• Le versement s’effectuera de la manière suivante :
  • Année 1 (Avril 24 – mars 2025) :
    • 70% du montant total annuel de la subvention à la signature de la convention
    • 30% du montant total annuel de la subvention, à l’issue des 12 premiers mois d’expérimentation, sur présentation d’un compte- rendu d’exécution qualitatif et financier dont le modèle sera transmis par le FONJEP
  • Année 2 :
    • 80% du montant du montant total annuel de la subvention, sous réserve de la validation préalable du compte-rendu d’exécution fourni au titre des 12 premiers mois d’activité par le FONJEP ;
    • 20% du montant total annuel, sur présentation d’un compte-rendu d’exécution qualitatif et financier et de la production des livrables définis dans le cadre du projet.

Ces modalités de versement seront formellement indiquées dans la convention qui liera le FONJEP et chacune des associations membres du binôme ou trinôme.